Євгеній Демківський Автор новин видання "Межа" та гік.Пишу про технології, кіно та ігри. Можливо, про ігри з трохи більшою пристрастю. 31 серпня, 15:08 0

Google Календар полегшує життя організаторам: менше листів, більше порядку

Відтепер організатори подій у Google Календарі матимуть можливість уникнути отримання окремих електронних повідомлень після кожної відповіді учасника. Нове оновлення також автоматично припиняє надсилання сповіщень про відпустку чи відсутність на робочому місці.

Видання Android Authority повідомило про цю корисну функцію, яка стане справжнім порятунком для тих, хто організовує масштабні заходи. Замість того, щоб поштова скринька завалювалася десятками чи сотнями листів від запрошених, тепер буде значно більше порядку.

Під час створення нової події у Google Календарі з’явиться спеціальний перемикач: “Отримувати електронний лист, коли гості відповідають”. За замовчуванням він буде увімкнений, тому користувачам доведеться вручну вимкнути цю опцію для кожної зустрічі, де це необхідно.

Якщо запрошений користувач використовує Google Календар, організатор не отримуватиме окремого листа. При цьому статус участі цієї особи все одно буде коректно відображатися безпосередньо в самій події. Це означає, що перевірити, хто підтвердив або відхилив запрошення, можна буде прямо в інтерфейсі календаря.

Зверніть увагу, що у випадку використання сторонніх календарних застосунків, як-от Microsoft Outlook, функція працюватиме дещо інакше. Організатор не отримає електронного листа від користувача такого застосунку, але, як попереджає Google, статус такого учасника може й не відобразитися у події.

Використання цього нового перемикача також дозволить заблокувати автоматичні відповіді про відсутність, відпустку тощо. Важливо зазначити, що для серій повторюваних зустрічей це налаштування застосовується до всієї серії одразу, а не до окремих подій.

Розгортання нової функції розпочалося 28 серпня і триватиме приблизно два тижні. Для організацій з плановими оновленнями процес запуску заплановано на 10 вересня і займе від одного до трьох днів.

Оновлення стане доступним для всіх користувачів Google Workspace, передплатників Workspace Individual, а також власників особистих облікових записів Google. Адміністратори організацій не матимуть можливості централізовано контролювати або вимикати цю функцію.

Нагадаємо, раніше Google Календар отримав інтеграцію з Gemini, яка допомагає підбирати оптимальний час для зустрічей, враховуючи графіки учасників, та пропонує перенесення, якщо хтось із запрошених не може приєднатися.

Порада від Business News:

Нове налаштування Google Календаря — це чудовий спосіб оптимізувати вашу роботу з організацією зустрічей. Воно дозволяє зменшити потік зайвих сповіщень, зберігаючи при цьому повну інформацію про відповіді учасників. Це особливо цінно для тих, хто часто проводить онлайн-зустрічі або організовує великі заходи, допомагаючи підтримувати порядок у поштовій скриньці та ефективніше управляти своїм часом.

За даними порталу: mezha.ua