У березні 2025 року першочерговою зміною для підприємців в Україні стане обов’язкове використання реєстратора розрахункових операцій (РРО) для фізичних осіб-підприємців. Ті, хто продає товари чи послуги з оплатою, зобов’язані видавати фіскальні чеки через POS-термінали. З 1 березня формат цих квитанцій буде оновлено.
Продовження використання застарілої форми квитанції після 1 березня тягне за собою штраф для ФОП у розмірі 100% від суми, зазначеної в документі.
Найменше ускладнень ця зміна матиме підприємців, які використовують програмні РРО. Оновлення буде автоматично впроваджено на комп’ютерах, а користувачам мобільних додатків потрібно буде завантажити оновлення з онлайн-магазину.
Платникам єдиного податку варто звернути увагу на зміни до фіскального чеку:
У новому полі «Залишок» відображатиметься залишок при оплаті готівкою.
Тепер буде включено поле «Способи оплати».
Підписи в полях «Касир» і «Власник ЕПЗ» більше не будуть потрібні.
QR-код спрямовуватиме на посилання для перегляду квитанції на сайті ДПС.
Фіскальний номер квитанції тепер буде задокументований у форматі: CHECK # {FN}.
Поле «Спосіб оплати» матиме чітко визначений формат. Наприклад, якщо оплата здійснюється банківською картою, вона буде позначена як «Безготівковий», а в «Способах оплати» – «Електронний спосіб оплати».
Вибираючи опцію «Інше», необхідно вказати певний спосіб оплати, наприклад:
подарунковий сертифікат;
купон;
лічильник;
електронна валюта (із зазначенням її назви);
цифрова валюта (з назвою);
криптовалюта (з назвою);
інший актив (з назвою).
Якщо електронний платіжний засіб підключено до РРО/ПРРО будь-якими каналами зв’язку, його реквізити, зокрема код авторизації, номер чеку, ім’я власника, банк тощо, необхідно вводити вручну.
Важливо пам’ятати, що кожна категорія єдиного податку має визначений перелік дозволених видів діяльності. Підприємцям, які порушують норми законодавства, загрожує штраф і перехід на загальну систему оподаткування.
Штрафи для ФОП з березня 2025 року
Сума фінансових санкцій залежатиме від характеру порушення та його повторності протягом року. Якщо підприємець повторить таке ж порушення, штраф значно зросте.
У березні 2025 року до фізичних осіб-підприємців за порушення законодавства будуть застосовані такі штрафи:
Відсутність безготівкового розрахунку (POS-термінал) у місці продажу – від 1700 до 17000 грн, а також штраф від Держпродспоживслужби у розмірі 8500 грн.
Ігнорування податкового запиту (відмова надати інформацію чи документи) — 8000 грн з приведенням до розміру мінімальної заробітної плати з 1 січня.
Невиконання трудових розпорядків – від 8500 до 34000 грн.
Ведення бізнесу без реєстрації ФОП — від 17 000 до 85 000 грн.
Використання незареєстрованої найманої праці — від 80 тис. до 240 тис. грн за кожного працівника (за повторне порушення штрафи збільшуються).
Недопуск інспектора праці для проведення перевірки — 128 тис. грн.
Використання застарілих фіскальних чеків тягне за собою штраф у розмірі 100% від зазначеної в документі суми (новий формат квитанції почне діяти з 1 березня).
Відсутність реєстратора розрахункових операцій (РРО) тягне за собою накладення штрафу в розмірі 100% від продажної вартості товарів, проданих без нього (у разі повторного порушення — 150%).
Спроба скоротити витрати на створення PPO або законне наймання працівників може зрештою призвести до значно вищих штрафів, ніж потенційні податкові зобов’язання.
