Будь-який бізнес складається з процесів, які потрібно вибудувати й дисципліновано підтримувати. Бухгалтерія один із них, і водночас той, який підприємці найчастіше намагаються відкласти на потім.

Логічна відповідь на цю проблему це аутсорсинг бухгалтерських послуг. Облік, податки та звітність веде зовнішня команда, а власник звільняє час для головного, для розвитку справи.

Чим штатна модель програє

Штатний бухгалтер дає відчуття контролю, але це відчуття коштує дорого. Окрім зарплати, це ЄСВ, відпустки, лікарняні, програмне забезпечення, обладнане місце.

Є й менш очевидна проблема. Поки один спеціаліст у відпустці чи на лікарняному, звітність фактично стоїть. А якщо він звільняється, бізнес лишається сам на сам із базою, яку не вів і не до кінця розуміє.

Що змінює аутсорсинг

Передаючи облік на сторону, ви прибираєте залежність від однієї людини. Натомість отримуєте таке:

• вчасну звітність незалежно від чийогось графіка;
• прогнозовану вартість, прив’язану до обсягу операцій;
• доступ до різних фахівців з податків, зарплати, кадрів;
• зовнішній контроль якості, який ловить помилки завчасно.

Для ФОП це часто дешевше за утримання навіть одного бухгалтера. Для ТОВ це спосіб упорядкувати облік без розширення штату.

Скільки це коштує і від чого залежить

Резонне питання, чи не вийде аутсорсинг дорожчим за свого бухгалтера. Тут немає єдиної цифри, бо вартість залежить від кількості операцій, системи оподаткування, наявності працівників і ЗЕД.

Саме тому порівнювати треба не ставку бухгалтера проти ставки аутсорсера, а повну вартість обліку. У штаті це зарплата, податки на неї, відпустки, софт і ваш час на контроль. На аутсорсингу це фіксований тариф під ваш обсяг. Для невеликого та середнього бізнесу друга цифра зазвичай виходить меншою й, головне, передбачуваною.

Як зрозуміти, що час переходити

Орієнтир простий. Якщо бухгалтерія регулярно з’їдає ваш час і нерви, вона вже працює проти бізнесу. Постійні перенесення дедлайнів, страх перед перевіркою, плутанина у звітах, усе це сигнали.

У таких випадках варто звернутися до тих, хто на цьому спеціалізується. Команда Buh.ua супроводжує бізнес від вибору системи оподаткування до поточної звітності й бере спілкування з ДПС на себе.

Перш ніж залишати все як є, порахуйте свої річні витрати на облік разом із власним часом. Це порівняння зазвичай і показує, що аутсорсинг не про «дорожче», а про «розумніше».