Держпраці та юридичні фірми: як уникнути несподіванок від інспекції

23 жовтня 2020, 15:22 1044 0

Які несподіванки може підготувати Державна служба України з питань праці (Держпраці) та які нововведення в її діяльності варто враховувати керівникам юридичних фірм? І найголовніше, які кроки необхідно зробити, щоб бути повністю готовим до візиту служби?

Протягом вересня 2020 року інспектори праці здійснили 576 інспекційних відвідувань, ще 571 перевірка наразі триває. Загалом, 92% завершених перевірок виявили випадки незадекларованої праці. Середня кількість виявлених неоформлених працівників під час одного візиту становила близько 4 осіб. Це попередні результати інспекційної кампанії Держпраці, спрямованої на виявлення неоформлених працівників.

Останнім часом діяльність цієї служби викликає занепокоєння у багатьох. І це цілком зрозуміло.

Що ж не так?

Інспектори праці мають право відвідувати підприємства без попередження за десять днів, а направлення на перевірку надавати лише перед підписанням акту за її результатами.

Раніше, під час перевірки наказів та направлень, часто можна було знайти помилки та виграти кілька днів для ретельної підготовки. Однак, питання недопуску інспекторів до перевірки було вирішено досить креативно: направлення можуть показати вже після завершення перевірки, коли суб’єкт господарювання вже нічого не може зробити, навіть якщо перевірка була проведена помилково щодо невідповідного підприємства.

Відповідно до законодавства, інспектори мають право самостійно, в будь-який час доби, проходити до будь-яких приміщень, де використовується наймана праця, з метою виявлення неоформлених трудових відносин. Вони можуть ставити керівнику, працівникам або іншим особам, які володіють необхідною інформацією, питання щодо трудового законодавства, отримувати усні чи письмові пояснення. Також інспектори можуть вимагати створення умов для конфіденційної розмови з працівниками щодо предмета перевірки. Ці права звучать досить загрозливо.

Ближче до суті

Держпраці наголошує, що “головна увага інспекторів під час проведення інспекційних відвідувань прикута до роботодавців у найризикованіших сферах господарювання: сільського господарства, торгівлі, готельно-ресторанного бізнесу, будівництва, транспорту”. Здавалося б, іншим, зокрема юридичним фірмам, можна розслабитися. Однак, цього робити не варто з таких причин:

• По-перше, “головна увага” не означає єдину. Вона може охопити всіх.
• По-друге, трапляються випадки, коли Держпраці, незважаючи на відсутність власної ініціативи, зобов’язана провести перевірку. Наприклад, якщо надходить звернення будь-якої особи (не обов’язково працівника) щодо порушення її трудових прав або правил оформлення трудових відносин, Держпраці має провести перевірку.

Якщо інші органи державного нагляду в процесі своєї діяльності виявляють ознаки порушення трудового законодавства, що стосуються неоформлення або неправильного оформлення трудових відносин, та повідомляють про це Держпраці, служба зобов’язана реагувати.

Звідки ще потенційно можна чекати проблем?

Існує чимало таких джерел:

• Дані Державної служби статистики України щодо заборгованості з виплати заробітної плати.
• Інформація Державної податкової служби про невідповідність кількості працівників обсягам наданих послуг до середніх показників за відповідним видом економічної діяльності.
• Дані Пенсійного фонду України щодо роботодавців, у яких протягом місяця кількість працівників, що працюють на умовах неповного робочого часу, збільшилася на 20% і більше; фізичних осіб, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами в одного роботодавця понад рік; роботодавців, в яких протягом року не проводилася або неправильно проводилася індексація заробітної плати; роботодавців, у яких 30% і більше фізичних осіб працюють на умовах цивільно-правових договорів; роботодавців із чисельністю 20 і більше працівників, у яких протягом місяця відбулося скорочення на 10% і більше.

Рішення про проведення інспекційних відвідувань може бути прийняте також “за результатами аналізу інформації, отриманої із ЗМІ, інших джерел, доступ до яких не обмежений законодавством”. До таких джерел належать соціальні мережі, виступи на конференціях тощо.

А як щодо юрфірм?

Наразі немає відомих випадків, коли б Держпраці проводила перевірки чи інспекційні відвідування саме юридичних фірм. Однак, все може статися вперше. Варто оцінити PR-хід у контексті боротьби з тіньовою зайнятістю: “Штрафуємо всіх, навіть адвокатів”.

Тому в часи, коли тренінги з проходження перевірок Держпраці стали масовим явищем, юридичним фірмам також слід подбати про власну безпеку, якщо, звісно, немає наміру “набивати руку” в судових процесах.

Як цього досягти?

1. І. Ще до проведення перевірок варто визначити відповідальну особу, яка супроводжуватиме інспектора. Це допоможе перевірити документи, оперативно повідомити всіх про перевірку, запропонувати каву в найвіддаленішому кутку офісу та проконтролювати, щоб інспектор не пересувався без дозволу, доки не прибуде керівник і не прийме рішення про допуск. Навчання такої відповідальної особи – це обов’язкова умова.

2. ІІ. Не варто чекати перевірки, щоб проаналізувати свої “больові точки”, які можуть зіграти злий жарт. Наприклад, стажисти. Необхідно подбати про правильне оформлення документів: направлення з навчального закладу або адвокатської ради, договір про проходження стажування, наказ про проходження стажування із зазначенням режиму, програми та керівника. Якщо таких документів немає, не називайте стажистів стажистами.

3. ІІІ. З випробувальним терміном теж легко помилитися. Якщо працівник приймається на роботу з випробувальним терміном, має бути укладений трудовий договір, а праця – оплачуватися відповідно до штатного розпису. Варто пам’ятати, що випробувальний термін не можна встановлювати для молодих спеціалістів після закінчення вищих навчальних закладів.

4. IV. Щодо договорів цивільно-правового характеру: такі договори доцільні, коли ви можете чітко визначити, який результат роботи ви очікуєте, коли і скільки заплатите за виконану роботу. Для “молодого спеціаліста після закінчення вищого навчального закладу” на два місяці такий договір може підійти. Однак, жодних ознак трудових відносин (графік роботи/підпорядкування/вихідні/відпустки/лікарняні/ставка) у такому договорі бути не повинно.

5. V. Якщо ви практикуєте публікації в соціальних мережах про нових членів команди, делегуєте виступи на конференціях від імені юрфірми або замовляєте партію візитівок, переконайтеся, що відносини з такою особою оформлені належним чином. Також важливо контролювати соціальні мережі “стажистів”, “підрядників” та “виконавців” на предмет публікацій типу “Як я люблю свою роботу в ABC partners”.

Висновок

Загалом, юридичні фірми, як і будь-які інші компанії, не застраховані від перевірок Держпраці. Однак, ми маємо значний арсенал засобів та ідей, щоб зробити перевірку безболісною. А безболісна перевірка – це та, якої не було, наприклад, тому, що досі не оприлюднена уніфікована форма акту інспекційного відвідування (відповідно до нової методики). Але про це вже наступного разу.

Оксана Данкевич, членкиня Відділення АПУ в Львівській області, адвокатка, партнерка АО «Dexis Partners»

«До нас їде ревізор!». Держпраці завітала з інспекцією – що робити?

Посилення контролю за оформленням працівників: кого Держпраці перевірить в першу чергу

Дізнатися, чи потрапила ваша компанія до графіків планових перевірок державних органів нагляду і контролю, можна за допомогою сервісу CONTR AGENT від ЛІГА:ЗАКОН. Тепер ви також зможете відслідкувати підприємства, які мають заборгованість з виплати заробітної плати. Протестуйте сервіс CONTR AGENT просто зараз.

29 жовтня ви можете взяти участь у вебінарі “ФОП-контроль”: все про роботу ФОП без ризиків. Абонентам “ЛІГА:ЗАКОН” надаються знижки від 10%. Детальніше за посиланням.

Головна / Новини / Перевірки Держпрацею юридичних компаній: нагальні нюанси

11:00 11 вересня 2026 Безкоштовний вебінар “Безперервність бізнесу в умовах війни: захист активів, реагування та відновлення після інцидентів”

10:30 8 вересня 2026 Безкоштовний вебінар “Безперервність бізнесу в умовах війни: захист активів, реагування та відновлення після інцидентів”

16:00 7 вересня 2026 Адміністрація Держспецзв’язку уніфікувала проведення перевірок у сфері кіберзахисту

12:45 7 вересня 2026 Повітряні тривоги поділять на два рівні: як зможе працювати бізнес

11:00 4 вересня 2026 Безкоштовний вебінар “Підприємець у LIGA360: як тримати під контролем податки, зміни та бізнес-ризики”

Важливе

Безкоштовний вебінар “ФОП під контролем: фінмоніторинг, банки, податкова та безпечні платежі у 2026 році”

Безкоштовний вебінар “Безперервність бізнесу в умовах війни: захист активів, реагування та відновлення після інцидентів”

Особливості державної реєстрації нерухомого майна, якщо власник на момент завершення будівництва до 5 серпня 1992 року був дитиною

Філія як відповідач: чому суд може закрити провадження – позиція ВС

Куди зникає робочий час юриста і як його повернути: 4 практичні поради

Рішення щодо оформлення індивідуальних номерних знаків дозволили оскаржувати

Каталог Liga:BOOK

• Адвокат з трудових спорів
• Адвокат по ДТП
• Апостіль документів
• Арбітражний керуючий
• Аудитор
• Витяг з ЄДР
• Державна реєстрація
• Довідка про сімейний стан
• Довіреність на автомобіль
• Довіреність на представлення інтересів в суді
• Довіреність на реєстрацію юридичної особи
• Довіреність на розпорядження майном
• Договір дарування квартири
• Договір купівлі-продажу автомобіля
• Договір купівлі-продажу будинку
• Договір купівлі-продажу квартири
• Договір міни нерухомості
• Договір оренди квартири
• Договір позики
• Дозвіл на виїзд дитини за кордон
• Запрошення іноземця в Україні
• Засвідчення копій документів
• Митний юрист
• Нотаріальне посвідчення договорів
• Нотаріально завірений переклад
• Оформлення афідевіта
• Оформлення довіреності
• Оформлення спадщини
• Попередній договір
• Посвідчення нотаріальних заяв
• Послуги адвокатського бюро

Адвокати Liga:BOOK

• Адвокати Вінниці
• Адвокати Дніпра
• Адвокати Донецька
• Адвокати Запоріжжя
• Адвокати Києва
• Адвокати Луцька
• Адвокати Львова
• Адвокати Одеси
• Адвокати Полтави
• Адвокати Харкова
• Адвокати Кривого Рогу

Нотаріуси Liga:BOOK

• Нотаріуси Дніпра
• Нотаріуси Києва
• Нотаріуси Донецька
• Нотаріуси Запоріжжя
• Нотаріуси Одеси
• Нотаріуси Полтави
• Нотаріуси Харкова
• Нотаріуси Херсона

Показати більше

про компанію

© ТОВ “інформаційно-аналітичний центр ЛІГА”, 1991-2026.

© ТОВ “ЛІГА ЗАКОН”, 2007-2026.

© Інформаційне агентство “ЛІГА:ЗАКОН”, 2010-2026.

Порада від Business News:

Ця інформація є надзвичайно важливою для керівників юридичних фірм та будь-яких компаній, які прагнуть мінімізувати ризики під час перевірок Держпраці. Розуміння повноважень інспекторів, потенційних джерел проблем та практичні поради щодо підготовки допоможуть уникнути неприємних наслідків та забезпечити безперебійну роботу бізнесу.

За даними порталу: jurliga.ligazakon.net