Адвокат пояснила, як підтвердити стаж без трудової книжки та що робити, якщо свідки за кордоном Якщо ваша трудова книжка втрачена, знищена (наприклад, внаслідок пожежі) або опинилася на тимчасово окупованих територіях, а дані в електронному реєстрі за період до 2004 року відсутні, підтвердити трудовий стаж може бути непросто, але цілком реально. Цю важливу інформацію надала адвокатка Діна Дрижакова, керівниця юридичної компанії Prima Leader Group, у коментарі РБК-Україна. З 1 січня 2004 року весь облік трудового стажу ведеться виключно на основі даних системи персоніфікованого обліку. Проте, для періодів, що передували цій даті, основним документом є трудова книжка. У випадку відсутності трудової книжки, або якщо в ній містяться неточні чи некоректні відомості, періоди трудової діяльності можна довести за допомогою інших офіційних документів. Сюди належать: довідки від установ, витяги з наказів, особові рахунки, відомості про нараховану заробітну плату, посвідчення та оригінали письмових трудових договорів.

Які періоди стажу можуть не врахувати та чому (пояснення ПФ)

Адвокатка також звернула увагу на специфічні випадки, що стосуються підприємств, розташованих на окупованих територіях, для яких передбачені додаткові механізми підтвердження. «Якщо підприємство функціонувало на тимчасово окупованій території, існує можливість підтвердити пільговий стаж не лише за допомогою довідок, що деталізують особливості роботи, а й через дані з реєстру застрахованих осіб», – пояснила Дрижакова. У ситуаціях, коли трудова книжка містить виправлення або неточності, що стосуються періоду до 2004 року, і підприємство перебувало на окупованій території, питання підтвердження стажу розглядають спеціалізовані комісії при головних управліннях Пенсійного фонду України.

Хто може виступити свідком

Процедура опитування свідків регламентується Постановою Кабінету Міністрів України № 637 від 1993 року. Відповідний територіальний орган Пенсійного фонду зобов’язаний запросити свідка протягом трьох робочих днів з моменту отримання заяви від заявника. Однак, існують суворі вимоги до осіб, які можуть виступати свідками:

• Необхідно щонайменше двоє свідків.
• Вони повинні мати безпосереднє знання про спільну роботу заявника на одному підприємстві або в одній системі.
• Свідки повинні мати власні документальні підтвердження своєї роботи на цьому ж підприємстві за той самий період, який вони засвідчують.

«Ключова умова: свідки мусять надати документальне підтвердження власної трудової діяльності на зазначеному підприємстві за той період, який вони підтверджують для вас», – наголосила адвокатка.

Як накопичувати пенсійний стаж без роботи

Свідчення від осіб, які перебувають за кордоном

Найбільші труднощі виникають, коли потенційні свідки, колишні колеги, виїхали за межі України. За словами Діни Дрижакової, Пенсійний фонд в адміністративному порядку, як правило, не розглядає письмові чи нотаріально засвідчені свідчення, отримані з-за кордону. Опитування свідків може проводитися виключно працівниками Пенсійного фонду України. Це означає, що свідку необхідно особисто з’явитися до сервісного центру ПФУ на території України, маючи при собі паспорт та власну трудову книжку.

Пенсіонерам 60+, 65+, 70+ важлива інформація! Як зараховують радянський стаж до пенсій (відео)

«Навіть якщо свідок завірить свої свідчення у нотаріуса за кордоном (з подальшим апостилюванням/консульською легалізацією та перекладом), органи ПФУ майже гарантовано відмовлять у врахуванні стажу на цій підставі, посилаючись на відсутність у Порядку № 637 чіткого механізму для письмового чи нотаріального опитування», – пояснила адвокатка.

Що робити, якщо свідки перебувають за кордоном

Юристка запропонувала два основні шляхи вирішення цієї проблеми. Перший – це звернення до суду з позовною заявою проти Пенсійного фонду. У такому випадку свідок, який перебуває за кордоном, може надати покази суду шляхом відеоконференцзв’язку, використовуючи систему «Дія» або через консульську установу України. Також він може оформити письмову заяву, підпис на якій нотаріально посвідчується з апостилем або в консульстві. Суд оцінюватиме такі докази у комплексі з іншими матеріалами справи.

Хто може отримати пенсію навіть з 1 роком стажу

Другий варіант є прийнятним, якщо свідок має можливість тимчасово приїхати до України. Тоді він може звернутися до будь-якого працюючого сервісного центру Пенсійного фонду, незалежно від місця реєстрації, наприклад, до центру в Львівській чи Закарпатській області.

Альтернативні докази замість свідчень

Діна Дрижакова зазначила, що пошук свідків є крайнім заходом. На практиці, суди та Пенсійний фонд нерідко надають більшу вагу непрямим, але належним чином оформленим письмовим доказам. Якщо підприємство було ліквідоване, його архівні документи могли бути передані на зберігання до міських, районних чи обласних архівів. Довідки про заробітну плату за формою № 132, а також накази про прийняття на роботу або звільнення, можуть стати вагомим доказом трудового стажу без необхідності залучення свідків.

Як підтвердити трудовий стаж, якщо підприємство ліквідоване (поради юриста)

«Навіть профспілкові квитки з відмітками про сплату внесків, витяги з розрахункових книжок, письмові трудові договори, характеристики та перепустки також можуть бути використані для підтвердження стажу», – додала юристка.

Покроковий план дій для осіб, які втратили трудову книжку:

1. Подайте заяву на призначення пенсії, додавши всі наявні документи, та отримайте офіційну письмову відмову від Пенсійного фонду.
2. Оформіть заяви від свідків, які перебувають за кордоном, через консульські установи України – це зазвичай менш витратний варіант і не вимагає апостилю.
3. Оскаржте рішення Пенсійного фонду про відмову в судовому порядку (в окружному адміністративному суді).

«Судова практика Верховного Суду та Вищого антикорупційного суду є послідовною: відсутність записів у реєстрі або втрата архівних документів не повинна позбавляти громадянина права на пенсійне забезпечення, якщо фактично робота була унеможливлена з обставин, що не залежали від нього (наприклад, через окупацію чи бойові дії)», – підкреслила Дрижакова. За матеріалами: Finance.ua Місце для вашої реклами

Порада від Business News: Ця стаття надає надзвичайно важливу інформацію для тих, хто стикнувся з проблемою втрати трудової книжки або неповними даними в електронному реєстрі. Вона пропонує конкретні, практичні кроки та альтернативні методи підтвердження трудового стажу, що може суттєво допомогти у реалізації права на пенсійне забезпечення. Особливо цінною є інформація щодо дій у випадку, коли свідки перебувають за кордоном, пропонуючи як адміністративні, так і судові шляхи вирішення проблеми.