Звички, які заважають ефективній дистанційній роботі (інфографіка) Працюючи віддалено, вкрай важливо підтримувати високий рівень самоорганізації, дисципліни та здатність концентруватися на завданнях протягом тривалого часу. Портал Work.ua акцентує увагу на шести поширених помилках, яких слід уникати під час дистанційної зайнятості. Ми виділили ключові моменти.

Інфографіка створена finance.ua за допомогою ШІ

Робота в піжамі

Підготовка до робочого дня має бути схожою на збори до офісу. Це означає вибір відповідного повсякденного одягу, адже піжама навряд чи сприятиме продуктивному настрою. Дослідження, проведене Північно-Західним університетом США, виявило: незалежно від професійної сфери, люди демонструють вищу ефективність у виконанні завдань, коли одяг, який вони обирають, має для них певне символічне значення. Крім того, охайний зовнішній вигляд позбавить необхідності поспіхом готуватися кожного разу, коли раптово розпочнеться відеоконференція.

2. Робота в ліжку

Якщо вам вдається бути продуктивним, працюючи з дивана чи ліжка, це чудово. Проте для більшості людей це виявляється складним завданням: тіло асоціює ці місця з відпочинком, а не з виконанням робочих завдань, що ускладнює концентрацію. Не існує універсального робочого місця, яке підійшло б усім. Можливо, доведеться провести певні експерименти, щоб визначити оптимальну організацію простору для себе. Однак, бажано, щоб ваше домашнє робоче місце максимально нагадувало офісне.

Віддалена робота: хто може отримати від 45 тис. грн

Важливе значення має освітлення. Дослідження свідчать, що холодне світло може сприяти підвищенню продуктивності. Якщо у вашому домі достатньо природного освітлення, краще облаштувати робоче місце біля вікна. Це створює комфорт для зору, а також, як показують дослідження, природне світло позитивно впливає на настрій, рівень енергії та уважність.

3. Зникати

Під час дистанційної роботи важко повністю уникнути домашніх справ. Проблема виникає, коли побутові клопоти непомітно поглинають робочий час: прання перетворюється на генеральне прибирання, а коротка перерва — на години поза робочим зв’язком. Головне правило залишається простим: ваші особисті справи не повинні призводити до затримок у відповідях колегам чи клієнтам.

4. Забути про здоров’я

Якщо підрахувати кількість кроків за день під час віддаленої роботи, вона може бути невеликою, сягаючи лише 1000−1500. Здається, це легко компенсувати вечірньою прогулянкою чи тренуванням, але це не зовсім так.

Неофіційна робота: які штрафи та ризики

Дослідники з Маастрихтського університету перевіряли, чи може одне інтенсивне тренування нівелювати наслідки багатогодинного сидіння протягом дня. Результати показали, що ні. Рівномірний розподіл фізичної активності протягом дня (короткі перерви на рух) значно позитивніше впливає на чутливість до інсуліну та метаболізм, ніж одне тривале вечірнє тренування після дня, проведеного переважно в сидячому положенні. Тому варто планувати фізичну активність не лише вранці чи ввечері, а й інтегрувати її протягом робочого дня.

5. Не мати структури

Вдома набагато легше відволікатися на особисті справи. Ви фізично доступніші для оточення, з яким проживаєте або спілкуєтеся поза роботою. Наприклад, якщо ви з партнером обоє працюєте віддалено: одному телефонують з терміновим питанням, а інший саме в цей момент хоче поділитися новиною чи просто поговорити. Відмовити незручно, але фокус вже втрачено. Або дитина повертається зі школи під час важливого завдання і хоче розповісти про свій день. Тут неможливо залишатися байдужим, але й відкласти роботу на годину теж не варіант.

Робота за сумісництвом: що заборонено, а що ні

Такі моменти є неминучими, і повністю їх уникнути неможливо. Та й не варто, адже це живі людські стосунки, а не перешкода. Однак, можна заздалегідь домовитися: наприклад, подавати знаки чи жестом «5 хвилин, і я буду вільний», замість того, щоб одразу вступати в розмову. Або встановити правило: якщо двері кабінету зачинені або навушники надіті, це означає, що зараз не найкращий час для спілкування. Саме тому так важливо мати чітку структуру та стабільний графік, якого слід дотримуватися.

6. Сприймати гнучкість як дозвіл на все

Дозвіл на все — це необмежена свобода дій, без жодних умов. Саме так іноді ми починаємо сприймати можливість працювати з дому: якщо ніхто не бачить, коли ви починаєте роботу та коли закінчуєте, формальний робочий день втрачає своє значення. Проте, коли ніхто не контролює ваші дії, легко дозволити собі послаблення: почати відкладати завдання, зсувати графік, ігнорувати дедлайни. Спочатку це може здаватися нешкідливим: сьогодні ви затрималися з відповіддю на годину, завтра перенесли завдання на «трохи пізніше». Але без належного контролю такі дрібні поступки накопичуються, і робочий ритм поступово руйнується. Якщо ваш графік роботи встановлено з 9 до 18, це означає, що протягом цього часу ви маєте бути на зв’язку з командою та оперативно відповідати. Якщо встановлено дедлайн — завдання має бути виконане в зазначений термін. А якщо до виконання завдання залучені колеги з інших відділів, слід враховувати і їхній робочий розклад, а не підлаштовувати комунікацію виключно під власні зручності. Місце для вашої реклами Ми вже писали, що дистанційна робота давно вийшла за межі IT чи SMM. Сьогодні віддалено можуть працювати продавці, рекрутери, репетитори, логісти, оператори та навіть представники деяких робітничих спеціальностей. Найбільша кількість пропозицій дистанційної роботи припадає на сферу «Роздрібна торгівля / продажі / закупівлі». Медіанна заробітна плата у вакансіях з можливістю віддаленої роботи в цій категорії становить 20 тис. грн. Раніше ми також розповідали про роботу за сумісництвом: що дозволено, а що ні. Стаття 21 Кодексу законів про працю України прямо дозволяє громадянам працювати одночасно на кількох підприємствах. Право на працю гарантується Конституцією (ст. 43). Отже, будь-яка заборона на додаткову зайнятість у трудовому договорі є неправомірною та не чинною. Винятки застосовуються виключно до певних категорій: державні службовці, посадовці, керівники державних підприємств, судді, працівники правоохоронних органів тощо. Для них встановлені обмеження спеціальними законами. Щодо звичайних працівників приватних компаній, заборонити додаткову зайнятість «лише через бажання роботодавця» неможливо.

Тетяна Берегова Кореспондент-редактор За матеріалами: Finance.ua # Робота Місце для вашої реклами

Порада від Business News:

Ця стаття допоможе вам оптимізувати ваш робочий процес в умовах віддаленої зайнятості. Розуміння та уникнення поширених пасток, таких як робота в піжамі, неструктурований графік або нехтування фізичною активністю, дозволить вам підвищити продуктивність, зберегти баланс між роботою та особистим життям, а також покращити загальне самопочуття. Дотримання цих рекомендацій сприятиме більш ефективному та приємному досвіду дистанційної роботи.

За матеріалами: news.finance.ua